Статьи: Как правильно предоставить день отпуска?

Имеют место случаи, когда сотруднику требуется день отпуска. В действующем законодательстве трудовой отпуск предоставляется в календарных днях. В том случае, если этот день приходится на пятницу, не понятно – нужно предоставить один (только пятницу) или три (пятница, суббота, воскресенье) дня отпуска. 

В соответствии с п5 ст 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Продолжительность и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска определены в Трудовом кодексе РФ.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ в рассматриваемом нами случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.  Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Порядок предоставления отпусков определен ст. 122, 123 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее,  чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

 Краткое изложение процедуры принятия локального нормативного акта

 Проект нормативного акта должен быть представлен в выборный профсоюзный орган. Профсоюзный орган в течение 5 рабочих дней готовит мотивированный отзыв на проект локального нормативного акта. Если отзыв не содержит согласия с проектом или же содержит предложения по совершенствованию акта, работодатель и профсоюзный орган проводят переговоры и урегулируют разногласия. В случае неустранимых расхождений работодатель может принять локальный нормативный акт, а профсоюз вправе обжаловать акт в трудовую инспекцию или в суд.

 График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

 Таким образом, время нахождения сотрудников в отпуске определяется графиком отпусков, в котором работодатель может достичь баланса между числом рабочих дней и выходных дней, приходящихся на отпуск.

 Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной  документации по учету труда и его оплаты».

В случае отсутствия выборного профсоюзного органа законодатель не предусмотрел обязанности работника письменно фиксировать свое согласие с графиком отпусков или же возражения по графику отпусков. Чтобы успешно защитить свою позицию в суде в случае возникновения трудового спора, стоит это сделать, например, в виде отметки "согласен подпись Сидоров И.И." в графике отпусков. Для этого можно добавить отдельный столбец в унифицированную форму Т-7, как показано на рисунке ниже, или же просто попросить сотрудников расписаться рядом со "своей" графой.

По соглашению сторон, возможно, предоставить отпуск в дни, отличные от утвержденных графиком отпусков.

Поскольку в данном случае существенным условием является согласие сторон, то возможно как принятие отдельного вопроса по каждому из случаев, так и выработка единообразной политики (например, в случае использования отпуска по частям должно быть соблюдено правило - из 28 календарных дней отпуска 8 приходятся на выходные дни).

Официальных разъяснений по вопросам заполнения формы Т-7  и порядку работы с графиком отпусков не опубликовано.

В судебной практике о предоставлении отпусков присутствуют только случаи оспаривания правильности расчета продолжительности или размера оплаты отпуска/компенсации за неиспользуемый отпуск в случае увольнения (что естественно, думаю, спорные вопросы по отпускам в процессе работы стороны решают "мирным" путем).

Вывод:

Требуется ввести составление, согласование с сотрудниками и ведение графика отпусков (унифицированная форма Т-7) в каждом из подразделений. В графике по каждому сотруднику возможно соблюсти баланс между числом рабочих и выходных дней, приходящихся на дни отпуска каждого из сотрудников.

В случае предоставления отпуска вне графика отпусков возможно предоставлять дни так, чтобы среди предоставленных за год дней отпуска было необходимое количество выходных дней.

Поскольку как график отпусков, так и решение о предоставлении отпуска вне графика принимаются работодателем, есть возможность соблюсти баланс между интересами организации и работника.

Вероятность успешного оспаривания графика отпусков и изменений к нему, в которых соблюден баланс между числом рабочих и выходных дней, приходящихся на дни отпуска каждого из сотрудников, почти 0.

© Антон Шишков, 2010

Насколько данная статья была Вам полезна:

Рейтинг: 4.76
Всего голосов: 17