В Российской федерации действует федеральный закон № 98-ФЗ от 29.04.2004 (с последующими изменениями) "О коммерческой тайне". Далее в этой статье будем ссылаться на указанный выше нормативный акт как на «закон». В соответствии с приведенным в законе определении коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Право на отнесение информации к коммерческой тайне принадлежит обладателю информации (ст. 4 закона).

Исходя из определения к коммерческой тайне можно отнести практически любую информацию. Так как цель деятельности любой коммерческой организации – это извлечение прибыли, все, о чем говорят и пишут в организации, направлено на увеличение доходов или как минимум на сохранение имеющегося положения компании на рынке. Дабы организации не засекретили лишнего, статьей 5 рассматриваемого закона установлен перечень информации, которая не может являться коммерческой тайной.

Коммерческой тайной организации не могут быть сведения:

• содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Видно, что перечень открыт, законодатель может в любой момент принять федеральный закон, запрещающий делать коммерческую тайну из интересных законодателю сведений – следите за изменениями законодательства.

Всю остальную информацию можно защитить, указав, что она является коммерческой тайной.

Как ввести режим коммерческой тайны?

В соответствии со ст. 4 закона сведения, составляющие коммерческую тайну получены незаконно (определение приведено в ст. 3 рассматриваемого закона), если их получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, мер по охране конфиденциальности этой информации. Сведения могут быть получены незаконно, если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.

Из изложенного можно выделить два критерия незаконности обладания коммерческой тайной:

1. Злоумышленник для получения информации должно умышленно нарушить меры по охране информации.
2. Получатель информации должен знать или иметь достаточные основания полагать, что полученная информация составляет коммерческую тайну.

Таким образом, для обеспечения сохранности коммерческой тайны обязательно (1) принятие мер по защите информации и (2) публикация сведений о таких мерах для того, чтобы была возможность доказать умысел нарушителя или тот факт, что получатель знал о том, что информация составляет коммерческую тайну.

В соответствии со статьей 5 рассматриваемого закона для того, чтобы информация считалась конфиденциальной необходимо принятие следующих мер:

1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Сведения, составляющие коммерческую тайну передаются работнику только с его согласия, если иное не предусмотрено его трудовыми обязанностями (п. 2 ст. 11 закона). Вводя режим коммерческой тайны нужно либо предусмотреть в трудовом договоре обязанность работника работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну либо получить согласие работников. Работник должен быть ознакомлен (для доказывания – в письменном виде) с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и ответственности за ее нарушение, а также должны быть созданы условия для соблюдения режима коммерческой тайны, например в виде инструкции, описывающей действия по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну. К составлению инструкции нужно подойти тщательно, так как в том случае, если распространение сведений, составляющих коммерческую тайну произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы возмещение работником причиненного ущерба не производится (п. 5 ст. 11 закона).

Итого, для того, чтобы сделать определенные сведения коммерческой тайной нужно:

1. Определить, что именно будет являться коммерческой тайной
2. Разработать меры по защите информации:
3. Инструкцию по доступу и обработке информации.
4. Изменения к трудовым договорам
5. Ограничить доступ к информации.