Согласно статье 3 ФЗ, страховым случаем является подтвержденный в установленном порядке факт повреждения здоровья застрахованного вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, который влечет возникновение обязательства страховщика осуществлять обеспечение по страхованию. Согласно ч.1 ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (125-ФЗ) и разъяснениям Пленума ВС РФ, назначение и выплата застрахованному пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем производятся в порядке ст.12-15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (225-ФЗ). В соответствии с 4.1 ст. 13 данного закона, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются по месту работы.

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Порядок выплаты установлен ст.13 225-ФЗ. Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности и справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж. (п.5 статьи 13)

Итог: в силу п.5 ст.13 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" у работодателя есть обязанность исчислить размер пособия по временной нетрудоспособности на основании тех документов, которые предоставил работник (если пособие выплачивается работодателем, - это справка по форме, утв. Приказом Минтруда от 23.01.2013г о заработной плате, календ.днях работы и т.д.).

Поэтому просьба работодателя правомерна, но требовать предоставления документов от работника он не может. Это и понятно - здесь сам работник является заинтересованным лицом в предоставлении этих документов, поскольку чем выше стаж, тем выше сумма выплат. Согласно п. 7.2 ст.13 ФЗ, если по каким-либо причинам застрахованное лицо не может представить эти сведения, то по заявлению этого лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Если же и заявления не предоставляется работником, то применяется п.1.1 ст.14 ФЗ и ст.7: поскольку подтвержденный стаж меньше 5 лет (ведь О.недавно устроилась?) размер среднего заработка, необходимого для расчета пособия, принимается равным МРОТу, а выплата составляет только 60% среднего заработка.