Согласно статье 160 Гражданского кодекса, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, как и других аналогов собственноручной подписи, допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Каких-либо федеральных законов или иных нормативно-правовых актов, регулирующих порядок использования факсимильной подписи, не существует. Поэтому с точки зрения гражданского законодательства, использование такой подписи допускается по соглашению сторон.
Позиция Федеральной налоговой службы по вопросу использования факсимильной подписи отражена в Письме от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@. Разъяснения налоговой службы повторяют вышесказанное относительно соглашения сторон, а также указывают на то, что использование подписи факсимиле не допускается в доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия (например, в счетах-фактурах).
Иногда позиция арбитражных судов в практике расходится с этой позицией ФНС, но во избежание недоразумений лучше не использовать факсимильную подпись в платежных документах и счетах-фактурах, а при заключении договоров это допускается, если согласен контрагент.
О нас