У кадрового приказа и извещения разные цели, поэтому оставить только кадровый приказ нельзя, а объединить извещение и приказ в один документ можно.
Извещение сообщает работнику, что через определенное время в соответствии с графиком отпусков начнется отпуск. В ответ на извещение работник может попросить перенести отпуск или разделить его на части.
Кадровый приказ – отражает факт хозяйственной деятельности организации.
В соответствии с п 4 ст 9 федерального закона “О бухгалтерском учете” для негосударственных организаций формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
То есть строгое следование первичным формам документов необязательно, возможно в одной форме объединить уведомление о предстоящем отпуске и кадровый приказ по форме Т-6. При этом правильным будет в приказ нужно добавить фразу о том, что настоящий документ является уведомлением о предстоящем отпуске, а фразу "С приказом (распоряжением) ознакомлен" стоит изменить на "С приказом (распоряжением) ознакомлен, извещение об отпуске получил".
К слову, еще как вариант - в трудовом кодексе не указана форма извещения, возможно извещать по электронной почте, оговорив в трудовом договоре такой порядок и способ его документирования.
О нас