В соответствии с ч 2 ст. 28 федерального закона «О техническом регулировании» в сопроводительной документации необходимо указывать сведения о сертификате соответствия или декларации о соответствии.
Информация о сертификате или декларации соответствия нужна розничному продавцу, так как в соответствии с п. 12 правил продажи товаров (утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55) при розничной продаже товара по требованию покупателя продавец обязан ознакомить покупателя с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).
Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца (при наличии печати) с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.
Видно, что в случае декларации на товар потребителю достаточно предоставить только сведения о декларации – регистрационный номер, срок действия декларации, наименование принявшего декларацию лица и название зарегистрировавшего декларацию органа.
Таким образом, для целей информирования потребителей достаточно в товаросопроводительных документах указывать только сведения о декларации товара, полностью декларацию предоставлять не требуется.
Однако в силу ст. 34 федерального закона «О техническом регулировании» при проведении контрольных мероприятий контролирующий орган вправе требовать у продавца заверенную копию декларации о соответствии. Толкование термина продавец может включать в себя в том числе и организацию, занимающуюся розничной торговлей товарами.
Исходя из изложенного будет правильным при первой продаже определенного товара передавать организации- покупателю заверенную копию декларации о соответствии ( или сертификата для товаров, подлежащих сертификации), а со второй и последующими поставками передавать только сведения о декларации о соответствии – регистрационный номер, срок действия, наименование принявшего декларацию лица и название зарегистрировавшего органа. Для учетных целей будет не лишним сообщить о том, когда передавалась заверенная копия декларации.